**About Acted** معلومات عن منظمة اكتد

Since its inception in 1993 as an international non-governmental organization, Acted has been dedicated to providing immediate humanitarian assistance to those in immediate need and protecting people's dignity, while also co-creating longer-term opportunities for sustainable growth and fulfilling people's potential. Acted works to respond to humanitarian crises and build resilience; to promote inclusive and sustainable growth; to co-create effective governance; and to support the global building of civil society by investing in people and their potential. We go the extra mile: Acted's mission is to save lives and assist people in meeting their basic needs in remote areas. Acted is active in 38 countries and implements more than 505 projects per year, reaching over 20 million beneficiaries with a team of 4,800 national and 450 international staff.

Acted hires employees based on merit and qualifications for the position, regardless of race, colour, religion, sexual orientation, national origin, ethnicity, political affiliation, gender, or disability status.

Furthermore, through its programs in Syria, Acted is dedicated to the prevention of sexual exploitation and abuse. The successful candidate will be expected to follow the Acted Code of Conduct and Acted Global Policies, particularly those pertaining to the protection of children and the prevention of sexual exploitation and abuse. A thorough reference and background check will be performed, including an investigation into any allegations of child abuse or sexual abuse.

منذ تأسيسها عام ١٩٩٣ كمنظمة دولية غير حكومية، كرّست منظمة "أكتيد" جهودها لتقديم المساعدة الإنسانية العاجلة للمحتاجين، وحماية كرامة الناس، مع المساهمة في خلق فرص طويلة الأجل لتحقيق نمو مستدام وتحقيق تمكينهم. تعمل "أكتيد" على الاستجابة للأزمات الإنسانية وبناء القدرة على الصمود، وتعزيز النمو الشامل والمستدام، والمشاركة في بناء حوكمة فعّالة، ودعم بناء المجتمع المدني على الصعيد العالمي من خلال الاستثمار في الناس وإمكاناتهم. نبذل جهدًا إضافيًا: تتمثل مهمة "أكتيد" في إنقاذ الأرواح ومساعدة الناس على تلبية احتياجاتهم الأساسية في المناطق النائية. تعمل "أكتيد" في ٣٨ دولة، وتنفذ أكثر من ٥٠٥ مشاريع سنويًا، وتصل خدماتها إلى أكثر من ٢٠ مليون مستفيد، بفريق عمل يضم ٤٨٠٠ موظف محلي و٤٥٠ موظفًا دوليًا.

توظف "أكتيد" الموظفين بناءً على الجدارة والمؤهلات اللازمة للوظيفة، بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو التوجه الجنسي أو الأصل القومي أو العرق أو الانتماء السياسي أو الجنس أو الإعاقة.

علاوة على ذلك، تُكرّس منظمة "أكتد"، من خلال برامجها في سوريا، جهودها للوقاية من الاستغلال والاعتداء الجنسيين. يُتوقع من المرشح الناجح الالتزام بمدونة قواعد السلوك والسياسات العالمية لمنظمة "أكتد"، وخاصةً تلك المتعلقة بحماية الأطفال ومنع الاستغلال والاعتداء الجنسيين. سيتم إجراء تدقيق شامل للمراجع والسجلات، بما في ذلك التحقيق في أي ادعاءات تتعلق بإساءة معاملة الأطفال أو الاعتداء الجنسي

**Context of the position** سياق الوظيفة

**JOB PURPOSE غرض الوظيفة**

The **Cleaner** has the responsibility to adhere to the PSEAH Policy (Protection against Sexual Exploitation, Abuse and Harassment). Cleaner has the obligation to complete all mandatory training related to the Code of Conduct and the PSEA policy and report any safeguarding concern such as breaches of organisational policies or codes of conduct according to Acted’s procedures. **Cleaner** carries out work duties in a way that does not harm children, vulnerable adults or other staff or volunteers.

The **Cleaner** will plan, support, Admin/HR activities in NES. He/She will ensure project follow-up and provide technical support to the project managers and relevant field teams.

يقع على عاتق عاملة النظافة مسؤولية الحفاظ على النظافة والصحة العامة في مرافق منظمة أكتد في مدينة دير الزور، مع الالتزام بسياسة الحماية من الاستغلال والاعتداء والتحرش الجنسي . وتلتزم عا بإكمال جميع التدريبات الإلزامية المتعلقة بمدونة قواعد السلوك وسياسة الحماية من الاستغلال والاعتداء والتحرش الجنسي، والإبلاغ عن أي مخاوف تتعلق بالسلامة، مثل انتهاكات سياسات المنظمة أو مدونات قواعد السلوك، وفقًا لإجراءات منظمة اكتد. يؤدي عامل النظافة واجباته الوظيفية بما لا يضر بالأطفال أو البالغين المعرضين للخطر أو غيرهم من الموظفين أو المتطوعين.

يخطط عامل النظافة ويدعم أنشطة الإدارة والموارد البشرية في دير الزور. ويضمن متابعة المشروع وتقديم الدعم الفني لمديري المشاريع والفرق الميدانية ذات الصلة

## **Objectives اهداف**

Provide daily cleaning and maintenance support to the Area Admin/HR Assistant and ensure a clean and safe working environment at the office and guesthouse.

تقديم الدعم اليومي لمساعد الموارد البشرية والإدارة، وضمان بيئة عمل نظيفة وآمنة في المكتب ودار الضيافة.

**Key roles and responsibilities**

## **Duties and Responsibilities الواجبات والمسؤوليات**

**General Tasks المهام العامة**

 Tidy rooms and corridors of ACTED premises (daily)

 ترتيب الغرف والممرات يوميا

 Wash and mop the floor in the rooms (daily)

 غسل ومسح الارضيات في الغرف يوميا

 Clean and remove dust from furniture (daily)

 تنظيف وازالة الغبار من الاثاث يوميا

 Broom outdoor areas (daily)

 كنس الفناء الخارجي يوميا

 Wash outdoor areas (weekly)

 غسل الفناء الخارجي اسبوعيا

 Clean toilets, removing garbage bin, replenishing toilet paper (daily)

 تنظيف الحمامات ,ازالة القمامة,تجديد ورق التواليت يوميا

 Vacuum clean carpets and premises (twice a week)

 الكنس بالمكنسة الكهربائية الاماكن المفروشة مرتين في الاسبوع

 Take garbage out from the rooms (Daily)

 ازالة القمامة من الغرف يوميا

 Clean window glasses (bi weekly)

 تنظيف زجاج النوافذ بين اسبوع واخر

 Clean the doors (monthly)

 تنظيف الابواب شهريا

 Wash curtains (quarterly)

 تنظيف الستائر كل ثلاثة شهور

 Support on the organization of conferences/meetings with cleaning and arrangement (on request)

 تقديم المساعدة في المنظمة اثناء الاجتماعات بالتنظيف والترتيب (عند الحاجة)

 Update the storekeeper about cleaning supplies needed (on request)

 اخبار مسؤول المخزن عن لوازم التنظيف اللازمة (حسب الطلب)

 Refill water dispensers (on request)

 اعادة ملئ براد المياه(حسب الحاجة)

Required qualifications and technical expertise المؤهلات والخبرة الفنية المطلوبة

- Primary school Graduate ( Ability to read and write in Arabic). شهادة التعليم الإبتدائية ( شهادة التعليم الاساسي) قادرة على القراءة والكتابة باللغة العربية
- Residents of Dier Ezzour city. مقيمة في مدينة دير الزور
- Past job experience in a similar position.خبرة سابقة في نفس الوظيفة

Important Notes: ***ملاحظات هامة***

- Acted is committed to the prevention of sexual exploitation and abuse in the framework of its programs in Syria. The successful candidate will be required to adhere to Acted Code of conduct and Acted Global Policies especially regarding the protection of children and the protection against sexual exploitation and abuse. A rigorous reference and background checks will be undertaken, and information will be requested from previous employers about any disciplinary action of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment. By applying, the job applicant confirms his/her understanding of these recruitment procedures.

تلتزم منظمة أكتد بمنع الاستغلال والاعتداء الجنسيين في إطار برامجها في سوريا. يُشترط على المرشح الناجح الالتزام بمدونة سلوك أكتد وسياساتها العالمية، لا سيما فيما يتعلق بحماية الأطفال والحماية من الاستغلال والاعتداء الجنسيين. سيتم إجراء تحريات دقيقة للمراجع والخلفيات، وطلب معلومات من أصحاب العمل السابقين حول أي إجراءات تأديبية تتعلق بالاستغلال والاعتداء الجنسي و/أو التحرش الجنسي أثناء العمل. بالتقدم للوظيفة، يُؤكد المتقدم/ة فهمه/فهمها لإجراءات التوظيف هذه.

- Acted is committed to gender equity and to have a balanced and diverse workforce. Acted strongly encourages qualified women, persons with disabilities and persons from under-represented groups to apply to the position.

تلتزم شركة اكتد بالمساواة بين الجنسين وتوفير قوة عاملة متوازنة ومتنوعة. وتشجع اكتد بشدة النساء المؤهلات، والأشخاص ذوي الإعاقة، والأشخاص من الفئات الأقل تمثيلًا على التقدم للوظيفة.

- Acted offers a variety of arrangements that enable women to excel in their careers, including flexible working hours for work-life balance, maternity leave, and career coaching.

Acted never uses external recruitment agencies and recruitment is always free of charge.

The necessity of ensuring the highest standards of efficiency, competence, and integrity, with proper attention to promoting diversity, is the most important concern in the recruitment and employment of staff at Acted.

تقدم اكتد مجموعة متنوعة من الترتيبات التي تُمكّن النساء من التفوق في مسيرتهن المهنية، بما في ذلك ساعات عمل مرنة لتحقيق التوازن بين العمل والحياة، وإجازة الأمومة، والتدريب المهني

لا تستعين اكتد أبدًا بوكالات توظيف خارجية، والتوظيف مجاني دائمًا

يُعدّ ضمان أعلى معايير الكفاءة والمقدرة والنزاهة، مع التركيز على تعزيز التنوع، من أهم أولوياتها في توظيف وتوظيف الموظفين في اكتد.

- Applicants must provide complete and accurate information pertaining to their personal profile and qualifications to be considered for the current job opening. No amendment, addition, deletion, revision, or modification shall be made to applications that have been submitted. Candidates under serious consideration for selection will be subject to reference checks to verify the information provided.

يجب على المتقدمين تقديم معلومات كاملة ودقيقة تتعلق بملفهم الشخصي ومؤهلاتهم للوظيفة الشاغرة. لن يُقبل أي تعديل أو إضافة أو حذف أو مراجعة أو تغيير في الطلبات المقدمة. سيخضع المرشحون الذين يُنظر في اختيارهم بجدية للتحقق من المعلومات المقدمة

.

- Acted never uses external recruitment agencies and recruitment is always free of charge.) The Acted and its employees don’t request or receive any money for the services provided and our services are completely free.

لا تستخدم منظمة اكتد أبدًا وكالات توظيف خارجية والتوظيف دائمًا مجاني.) لا تطلب شركة اكتد وموظفوها أو يتلقون أي أموال مقابل الخدمات المقدمة وخدماتنا مجانية تمامًا .