La FAO s'attache à assurer la diversité - parité hommes-femmes, répartition géographique équilibrée et diversité linguistique - parmi son personnel et les consultants internationaux qu'elle emploie, afin de servir au mieux les États Membres dans toutes les régions.

La FAO s'engage à assurer la diversité de ses effectifs, en veillant à une représentation équilibrée des femmes et des hommes ainsi que des nationalités, des profils et des cultures.
Les femmes, les ressortissant(e)s d'États Membres non représentés ou sous-représentés et les personnes handicapées possédant les qualifications requises sont encouragés à présenter leur candidature.
Toute personne travaillant pour la FAO est tenue d'adhérer aux normes les plus strictes d'intégrité et de conduite professionnelle et de respecter les valeurs de la FAO.
La FAO, en sa qualité d'institution spécialisée des Nations Unies, a adopté une politique de tolérance zéro en ce qui concerne les comportements incompatibles avec son statut, ses objectifs et son mandat, notamment l'exploitation et les atteintes sexuelles, le harcèlement sexuel, l'abus de pouvoir et la discrimination.
Les références et les antécédents de tous les candidats sélectionnés feront l'objet de vérifications rigoureuses.
Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
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Cadre organisationnel

Les bureaux pays de la FAO, qui travaillent sous la direction générale de l'Organisation et conformément au Cadre stratégique, offrent des conseils politiques et un soutien aux pays dans les domaines mandatés par la FAO, grâce à des partenariats, des ressources et un programme de pays actif, afin de fournir une assistance technique, de développer les capacités et de fournir des services de base tout en respectant pleinement les normes internationales de responsabilité pour établir un leadership et renforcer l'impact au niveau des pays. Les bureaux répondent aux priorités programmatiques de chaque pays, comme convenu dans leurs Cadres de programmation par pays (CPP) respectifs, alignés sur le Cadre de coopération pour le développement durable des Nations Unies (UNSDCF), et assurent des opérations efficaces et efficientes avec des ressources humaines et financières adéquates. Plus précisément, les bureaux pays de la FAO : (i) défendent, informent et soutiennent les politiques et les investissements dans les domaines relevant du mandat de la FAO ; (ii) fournissent une assistance technique et des services de base ; (iii) aident et catalysent les activités de partenariat et de mobilisation des ressources pour soutenir la transformation des systèmes agroalimentaires ; (iv) positionner la FAO en tant qu'agence technique spécialisée/autoritaire dans le domaine de l'alimentation et de l'agriculture et de la transformation des systèmes agroalimentaires ; et (v) garantir des opérations et une gestion responsable et adaptée aux risques. Emplois République Congo

Position hiérarchique

Sous la supervision générale du Représentant de la FAO en République Démocratique du Congo (RDC) et la supervision directe de son Assistant/e en charge de l'Administration, l'Assistant (e) de bureau effectuera spécifiquement les tâches suivantes : Domaine de spécialisation

Administration

L'assistant(e) de bureau effectue des opérations administratives courantes et des fonctions d'appui administratif et contribue au bon déroulement des activités de l'unité de travail.

Tâches et responsabilités

Rédiger, taper à la machine et mettre en forme la correspondance courante ; mettre en forme des tableaux, rapports, présentations, publications et autres documents.
Recevoir, filtrer et rediriger les appels téléphoniques et les visiteurs ; répondre aux demandes courantes, internes et externes, et/ou les renvoyer vers les unités/contacts compétents.
Saisir, extraire, structurer et mettre à jour des informations et données provenant de diverses sources (par exemple Intranet, Internet, archives, etc.) ; présenter les résultats dans un format standard.
Créer et tenir des archives et des systèmes de référence selon les procédures standards.
Lancer, vérifier et suivre un ensemble d'opérations administratives dans les systèmes informatisés relatifs aux finances, aux voyages et aux ressources humaines.
Apporter un appui à l'organisation et à la gestion de réunions, ateliers et manifestations (par exemple prendre les dispositions voulues concernant les salles de réunion et autres installations).
Aider à l'organisation des voyages : transport, logistique, hébergement et documents.
Assurer la disponibilité des fournitures de bureau et veiller au bon entretien du matériel de bureau.

S'acquitter d'autres tâches connexes selon les besoins.
LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS :

Conditions minimales à remplir

Diplôme d'études secondaires
Deux ans d'expérience professionnelle pertinente dans le travail d'appui administratif
Connaissance courante (niveau C) du français
Être de nationalité de la République Démocratique du Congo ou résident du pays avec un permis de travail régulier
Compétences de base exigées par la FAO

Être axé sur les résultats
Avoir l'esprit d'équipe
Savoir communiquer
Établir des relations constructives
Partage des connaissances et amélioration continue
Critères de sélection

Connaissance des applications MS Office, de l'Internet et du matériel bureautique.
Connaissance des normes en matière de communication et de documentation.
Connaissance des systèmes institutionnels informatisés de gestion financière, de voyages, des ressources humaines ainsi que des procédures et fonctionnements administratifs.
Connaissance pratique (niveau C) de l'une des autres langues de la FAO (anglais, arabe, chinois, russe, espagnol), de préférence de l'anglais.
Connaissance de la structure de l'Organisation.
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

La FAO ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt de candidature, entretien, traitement du dossier).
Les candidatures reçues après la date de clôture de l'avis ne seront pas acceptées.
Veuillez noter que la FAO ne prend en considération que les titres universitaires et diplômes délivrés par des établissements reconnus figurant dans la Base de donnée mondiale de l'enseignement supérieur, la liste mise à jour par l'Association internationale des universités (IAU)/UNESCO. Pour accéder à la liste, prière de cliquer ici www.whed.net/
Pour d'autres questions, veuillez consulter la page web Emploi à la FAO: http://www.fao.org/employment/home/fr/
Prière de noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO - engagement envers l'Organisation, respect de chacun, intégrité et transparence.